نرم‌افزارهای حسابداری آماده معمولاً شما را مجبور می‌کنند کارتان را با آن‌ها تطبیق دهید. من سامانه‌ای می‌سازم که دقیقاً با فرایند شما کار کند: از ثبت فاکتور و حواله تا کاردکس، بهای تمام‌شده و گزارشهای مالی؛ تحت وب، از هر جا و با دقت ریالی صفر خطا. نمونه زنده آن سامانه ۲حساب است که همین حالا در حال استفاده است.
مناسب برای: کسب‌وکارهای پخش، فروشگاه‌های چندشعبه، تولیدی‌ها و صنف‌هایی که نرم‌افزارهای آماده با فرایندشان جور نیست.
سند، دفتر کل و معین، تراز، سود و زیان، با کنترل توازن هر سند پیش از ثبت.
چندانبار، حواله انتقال، لایه‌های موجودی و بهای تمام‌شده به روش FIFO.
کالاهای چندبعدی (مثل نمره عدسی، سایز و رنگ) بدون تعریف هزاران کد جدا.
ثبت نرخ ارز در لحظه معامله و گزارشهای مدیریتی قابل فیلتر و خروجی.
کاربران با سطح دسترسی جدا، لاگ تغییرات و پشتیبان‌گیری خودکار.
اتصال به فروشگاه اینترنتی، درگاه پرداخت، پیامک یا سامانه‌های دیگر از طریق API.
سامانه‌هایی که با همین رویکرد ساخته‌ام و در حال استفاده‌اند:
فرایندهای فعلی، اسناد، گزارش‌هایی که لازم دارید و مشکلات نرمافزار فعلی را بررسی می‌کنیم.
ساختار داده، ماژولها و مراحل تحویل را مکتوب میکنم؛ با زمان و هزینه مشخص برای هر مرحله.
هر ماژول جدا تحویل و روی داده واقعی شما تست میشود تا غافلگیری نداشته باشیم.
دادههای قبلی منتقل میشوند و کاربران شما با سیستم کار می‌کنند.
رفع اشکال، بهبود و اضافه کردن قابلیت‌های جدید پس از راه‌اندازی.
اگر نرمافزار آماده کار شما را بدون اکسل و دور زدن پوشش میدهد، همان را پیشنهاد میکنم. سیستم اختصاصی وقتی ارزش دارد که کالا، فرایند یا گزارشهای شما خاص است و هزینه کار دستی و خطا از هزینه ساخت بیشتر است.
بله. معمولاً از خروجی اکسل یا پایگاهداده نرمافزار قبلی، کالاها، طرفحسابها و ماندهها منتقل میشوند و پیش از شروع کار با گزارشهای قبلی تطبیق داده میشوند.
هر دو حالت ممکن است: روی سرور شما یا روی سرور ابری با پشتیبان‌گیری روزانه. داده متعلق به شماست و خروجی کامل آن همیشه در دسترس است.
به تعداد ماژولها و پیچیدگی کالاها بستگی دارد. بعد از جلسه شناخت، برآورد مکتوب مرحلهبهمرحله میدهم تا بتوانید از یک نسخه حداقلی شروع کنید.
چند خط درباره کسب‌وکار و نیازتان بنویسید؛ برای جلسه شناخت و برآورد اولیه تماس می‌گیرم.
ماجرای روزی که بیشتر جلسه‌های آنالیتیکس اختصاصی ما ربات بودند، چرا فیلتر user-agent کافی نبود و چطور علامت‌گذاری رفتاری آمار را یکدست کرد.
اجرای دوباره seed برای افزودن چند برند، متن‌های اصلاح‌شده در پنل را با نسخه قدیمی کد بازنویسی کرد. علت، راه‌حل و چک‌لیست جلوگیری از تکرار.
کی نرمافزار حسابداری آماده کافی است و کی ساخت نرمافزار حسابداری و انبارداری اختصاصی ارزشش را دارد؟ هفت معیار عملی برای تصمیم، هزینه‌های پنهان هر دو راه، و راه میانه.